Assistentin der Geschäftsführung

Job Description

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in Wien suchen wir eine/n dynamische/n Assistent/in der Geschäftsführung. Die Position ist eine befristete Vollzeitstelle aufgrund einer Karenz (geplant bis April 2024).

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei svarmony bereiten Sie viele Entscheidungen vor und entlasten damit den CEO. Sie haben Spaß und Talent im Umgang mit organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, können Reisen gut koordinieren, sind zuverlässig, selbstbewusst und sprechen fließend Englisch und Deutsch als Muttersprache?


Your sssskills:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
  • Confident in communicating with business partners
  • Hohes Maß an Diskretion
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Fließendes Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Your tasks:

  • Koordinierung von Zeitplänen und Terminen des CEO
  • Organisation von Besprechungen und Terminen und Überwachung des Managementkalenders
  • Vorbereitung wichtiger Dokumente und Präsentationen, Aktualisierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen
  • Organisation und Buchung aller Reisen für den CEO (und das Management)
  • Organisation der Teilnahme des Unternehmens (CEO) an Veranstaltungen und Messen, Workshops und Kongressen
  • Monatliche Reisekostenabrechnung für den CEO
  • Organisation einer Vielzahl von Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Unternehmen
  • Verwaltung von Anträgen/Bearbeitung von öffentlichen Fördermitteln
  • Sicherheitszertifikat: Unterstützung des IT-Managers bei der Dokumentation, Implementierung und Vor-Ort-Prüfung des Zertifizierungsprozesses
  • Aufrechterhaltung der Sicherheitsstandards des Unternehmens: Verwaltung von NDAs, Unterstützung bei der Sicherheitsschulung neuer Mitarbeiter und Organisation von regelmäßigen Sicherheitsschulungen
  • Sehr gute Erreichbarkeit

Ihre Einstiegsstufe und Ihr Anfangsgehalt hängen von Ihrer Erfahrung ab. Um für diese Stelle in Frage zu kommen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt und eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation und/oder durch eine leistungsbezogene Vergütung sind jedoch vorgesehen.

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Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 32 MB.
Max. Dateigröße: 32 MB.
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