Front Office Assistant

Job Description

Zur Unterstützung in unserer Hauptzentrale in Wien suchen wir eine/n dynamische/n Front Office Assistant in Teilzeit (25 Std.)

Als Front Office Assistant bei svarmony bist Du die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäfts­partner am Telefon und am Empfang. Du hast Spaß und Talent im Umgang mit organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, kannst Reisen gut koordinieren, bist zuverlässig, und sprichst flie­ßend Deutsch und auch Englisch?


Your skills:

  • Erste Erfahrungen im Front Office und im Office Management
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke, offene und engagierte Persönlichkeit
  • Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Fließendes Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Your tasks:

  • Organisation des Front Desk für das gesamte Büro inkl. Empfang & Bewirtung von Kunden
  • Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Inventar
  • Posteingang/-ausgang inkl. Verteilung sowie Bearbeitung der Rückpost
  • Kassaführung und Verwaltung der Rechnungen
  • Rechnungsauskünfte
  • Telefon- und Mail-Vermittlung sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • Management und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Visa, Flüge, Un­terkünfte, Mietautos, etc…)
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front Office Bereich

Deine Einstiegsstufe und Dein Anfangsgehalt hängen von Deiner Erfahrung ab. Um für diese Stelle in Frage zu kommen, sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin. Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt und eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation und/oder durch eine leistungsbezogene Vergütung sind jedoch vorgesehen.

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Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 32 MB.
Max. Dateigröße: 32 MB.